Das Gastrosystem verwaltet alle Artikel in Speisekarten. Für jede Speisekarte können eigene Schnelltasten angelegt werden und es besteht die Möglichkeit für jedes Eingabegerät (Handterminals und Terminalkassen) eine eigene Speisekarte zu definieren. Normalerweise wird jedoch eine Speisekarte für alle Eingabegeräte verwendet.
Die folgende Anleitung beschreibt das Erstellen einer neuen Speisekarte und die Zuweisung der Speisekarte zu allen Eingabegeräten des Kassensystems.
Bei der Lieferung eines POSdirect Gastrosystems ist bereits eine Speisekarte vorinstalliert und für alle Eingabegeräte aktiviert, so dass die folgenden Arbeitsschritte bei der Erstinstallation eines Systems nicht erforderlich sind!
Zur Bearbeitung der Stammdaten ist die mitgelieferte Tastatur anzuschließen. Diese sollte nach Beendigung der Stammdatenverwaltung wieder entfernt werden.
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 Stammdaten verwalten
Wählen Sie in der Stammdatenverwaltung (per Toucheingabe oder mit einer Maus) in der linken Navigationsleiste den Menüpunkt STAMMDATEN -> SORTIMENT.
und es erscheint das Eingabefenster zum Verwalten der Speisekarten in der Gastrosoftware.
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 Sortiment
Alle Speisekarten des gastronomischen Kassensystems werden in Tabellenform aufgelistet. Jede Zeile enthält die Daten einer Speisekarte. In der Demoversion der Gastrosoftware sind 2 Speisekarten vorinstalliert. In der folgenden Anleitung wird eine neue Speisekarte mit der Bezeichnung NEUE SPEISEKARTE angelegt, aktiviert und den vorhandenen Eingabegeräten zugewiesen. Drücken Sie zum Erstellen einer neuen Speisekarte auf eine beliebige leere Tabellenzeile um einen neuen Datensatz zu erstellen und bestätigen das Dialogfenster mit JA.
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Speisekarte erstellen
Es wird eine neue Speisekartenzeile erstellt. Dabei muss das Kontrollfeld AKTIV ausgewählt und der Karte ein Name zugewiesen werden. In unserem Beispiel nennen wir die Speisekarte NEUE SPEISEKARTE. Über das Feld SCHNELLTASTEN werden Anzeigegruppen und Schnelltasten für die Karte definiert, dies erfolgt jedoch später.
Nach der Dateneingabe speichern Sie die Einstellungen durch Drücken der Funktionstaste
Die neue Karte wird gespeichert und kann den Eingabegeräten zugewiesen werden.
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 Eingabegeräte
Drücken Sie mit dem Eingabestift oder einer Maus in der linken Navigationsleiste auf die Menüpunkte INSTALLATIONSDATEN > TERMINAL/KASSEN.
und es erscheint das Eingabefenster zum Verwalten der Eingabegeräte in der Gastrosoftware.
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Eingabegeräte zuweisen
In der folgenden Liste finden Sie alle im Gastrosystem installierten Eingabegeräte. In unserem Beispiel eine Hauptkasse mit dem Namen RESTAURANT und ein Handterminal mit dem Namen MOBIL. Um die Speisekarte den Eingabegeräten zuzuweisen, wählen Sie NEUE SPEISEKARTE in den MENÜ Feldern.
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 Daten speichern und exportieren
Um die neuen Daten zu speichern, drücken Sie die Funktionstaste
Damit werden die Daten in der Stammdatenverwaltung gespeichert, aber noch nicht in die Kassensoftware exportiert. Um die Änderungen in die Kasse zu übertragen ist noch ein Stammdatenexport durchzuführen. Drücken Sie dazu auf das Wort Stammdatenexport in der oberen horizontalen Navigationsleiste und bestätigen das erscheinende Dialogfeld mit START EXPORT. Danach werden die Änderungen in die Datenbank der Kassensoftware übertragen (siehe Bild) und sind nach der EXPORT ERFOLGREICH Meldung auf allen Eingabegeräten im System verfügbar.
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