Warengruppen

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Warengruppen erstellen, verwalten und löschen

In Warengruppen werden Provisionen der Mitarbeiter, Rabattgruppen und Druckeinstellungen für alle Artikel dieser Warengruppe definiert. Darüber hinaus stehen Berichtsfunktionen zur Auswertung von Warengruppenumsätzen zur Verfügung. In der Speisekarte wird jeder Artikel einer Warengruppe zugeordnet. In der folgenden Anleitung werden Warengruppen erstellt, konfiguriert und gelöscht.

Bei der Lieferung eines POSdirect Gastrosystems wurde für jeden Bondrucker bereits eine Warengruppe vorinstalliert, so dass bei der Erstinstallation keine Warengruppen definiert werden müssen!

Zur Bearbeitung der Stammdaten ist die mitgelieferte Tastatur anzuschließen. Diese sollte nach Beendigung der Stammdatenverwaltung wieder entfernt werden.

Stammdaten verwalten Wählen Sie in der Stammdatenverwaltung (per Toucheingabe oder mit einer Maus) in der linken Navigationsleiste den Menüpunkt STAMMDATEN -> WARENGRUPPEN. und es erscheint das Eingabefenster zum Verwalten der Warengruppen der Gastrosoftware.

Warengruppen Alle Warengruppen des gastronomischen Kassensystems werden in Tabellenform aufgelistet. Jede Zeile enthält die Konfigurationsdaten einer Warengruppe. In der Demoversion der Gastrosoftware sind 3 Oberwarengruppen mit mehreren Unterwarengruppen angelegt. In der folgenden Anleitung werden 2 neue Warengruppen mit der Bezeichnung GETRÄNKE und SPEISEN angelegt und die vorhandenen Warengruppen gelöscht. Drücken Sie dazu auf eine beliebige leere Tabellenzeile um einen neuen Datensatz zu erstellen und bestätigen das Dialogfenster mit JA.

Warengruppen erstellen Es wird eine neue Warengruppenzeile erstellt. In den Feldern NAME und KURZBEZ. wird der Warengruppe ein frei definierbarer Name zugewiesen (Getränke und Speisen). In den Feldern PROVISION kann für jede Benutzergruppe eine Umsatzbeteiligung in Prozent festgelegt werden. Der Prozentsatz wird als Zahl mit Punkt als Trennzeichen für Nachkommastellen angegeben. In den Druckerfeldern kann für jede Warengruppe ein Bondrucker mit Layout definiert werden. In den Rabattfeldern kann für jede Rabattklasse ein vordefinierter Prozentsatz gewählt werden und in den Feldern IM/AUSSER HAUS wird der Mehrwertsteuersatz für die Bewirtung im Haus und den Straßenverkauf für diese Warengruppe definiert. Um eine weitere Warengruppe zu erstellen, klicken Sie wieder auf eine leere Tabellenzeile und wiederholen die entsprechenden Arbeitsschritte.

Warengruppen löschen Wählen Sie die zu löschenden Warengruppen aus. Klicken Sie dazu mit gedrückter STRG-Taste (der Tastatur) auf die blauen Kreise links von der Warengruppenzeile. Die markierten Zeilen werden danach in roter Farbe dargestellt. Um die Warengruppen zu löschen, drücken Sie die Funktionstaste oberhalb der Warengruppentabelle und bestätigen das Löschen der Warengruppen und Unterwarengruppen. In einem späteren Arbeitsschritt werden den Warengruppen (oder Artikeln) noch Bondrucker zugewiesen.

Daten speichern und exportieren Um die neuen Daten zu speichern, drücken Sie die Funktionstaste Damit werden die Daten in der Stammdatenverwaltung gespeichert, aber noch nicht in die Kassensoftware exportiert. Um die Änderungen in die Kasse zu übertragen ist noch ein Stammdatenexport durchzuführen. Drücken Sie dazu auf das Wort Stammdatenexport in der oberen horizontalen Navigationsleiste und bestätigen das erscheinende Dialogfeld mit START EXPORT. Danach werden die Änderungen in die Datenbank der Kassensoftware übertragen (siehe Bild) und sind nach der EXPORT ERFOLGREICH Meldung auf allen Eingabegeräten im System verfügbar.